Затверджене рішенням Загальних зборів учасників Громадської організації «ОБ'ЄДНАННЯ УЧАСНИКІВ БОЙОВИХ ДІЙ «УКРАЇНСЬКИЙ ВЕТЕРАНСЬКИЙ КОРПУС» від 23.05.2026 № 23/05-26

Повідомлення про обробку персональних даних

Відповідно до пунктів 1 і 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» Громадська організація «Об'єднання учасників бойових дій «Український ветеранський корпус» повідомляє про володільця, розпорядника, місцезнаходження, склад і мету збору персональних даних, що обробляються за допомогою програмних засобів мобільного застосунку «VETERAN CORP» (далі – VETERAN CORP), третіх осіб, яким передаються такі персональні дані, та права суб'єкта персональних даних.

1. Мобільний застосунок «VETERAN CORP», створено та впроваджено в експлуатацію Громадською організацією «Об'єднання учасників бойових дій «Український ветеранський корпус».

2. Володільцем і розпорядником персональних даних, що обробляються за допомогою програмних засобів VETERAN CORP є Громадська організація «Об'єднання учасників бойових дій «Український ветеранський корпус» (03039, Україна, м. Київ, вул. Голосіївська, буд. 9 оф. 8, ідентифікаційний код юридичної особи в ЄДРПОУ – 45763791)

Обробка здійснюється на підставі пункту 5 частини першої статті 11 Закону України «Про захист персональних даних» (виконання обов'язків володільця, що передбачені законом) з метою надання послуг та забезпечення комунікації з користувачами.

3. Склад, зміст та джерела персональних даних: До складу персональних даних, що обробляються за допомогою програмних засобів VETERAN CORP, включаються:

Загальні відомості та контактні дані:

прізвище, ім'я та по батькові особи;
дата народження;
реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП);
номер мобільного телефону;
адреса електронної пошти;

дані документів (Паспорт/ID-картка):

тип документа (що посвідчує особу);
серія та номер паспорта громадянина України або іншого документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України чи спеціальний статус особи;
дані про військовий досвід, звання;
дані про наявність у користувача статусу УБД, ветерана війни, а також реквізити документа, який це підтверджує;
відомості про освіту та стаж роботи, а також реквізити документів, які це підтверджують.

Здійснюється автоматичний збір певних даних для роботи, підтримки та покращення роботи VETERAN CORP. Серед них:

Інформація про браузер пристрою: ми отримуємо інформацію про пристрій, який ви використовуєте (тип, модель, онлайн-ідентифікатори, як-от IP-адреса, MAC-адреса тощо), також ми отримуємо інформацію про ваш браузер (тип, версія, мова тощо)
Інформація про використання: ми збираємо інформацію, що стосується використання веб-сторінки чи містить дії на веб-сторінці (за наявності).
Cookies та схожі технології. Ми використовуємо файли cookie для аналітичних цілей і для надання вам можливостей користуватися нашим веб-порталом. Ви можете вимкнути файли cookie в налаштуваннях свого браузера в будь-який момент.

Збирання ПІБ, дату народження, військовий досвід і звання, контрактні дані користувача здійснюється під час авторизації (електронної ідентифікації), або шляхом їх отримання з Єдиного державного веб-порталу електронних послуг «Портал Дія» (за попередньою згодою користувача).

Для надання послуг VETERAN CORP реалізує підхід «privacy by design», згідно з яким автоматизований збір персональних даних безпосередньо системою штучного інтелекту не здійснюється. Шляхом застосування методів деідентифікації та «маскування», ШІ оперує виключно знеособленими даними, що виключає можливість обробки ідентифікуючих відомостей (ПІБ, реквізити паспортів) безпосередньо моделями штучного інтелекту.

Користувач самостійно визначає обсяг інформації, яку він надає під час взаємодії з VETERAN CORP. У разі добровільного внесення користувачем до чату персональних даних, в тому числі, даних, що стосуються стану здоров'я, расового або етнічного походження, політичних, релігійних або світоглядних переконань тощо, користувач надає однозначну згоду на їх обробку з метою надання відповіді на запит.

4. Мета та термін зберігання персональних даних визначена в Ліцензійній угоді щодо мобільного застосунку «VETERAN CORP», схвалення якої здійснюється користувачем.

5. Треті особи, яким передаються персональні дані: Дані можуть бути передані третім особам виключно для забезпечення реалізації користувачем визначених VETERAN CORP пропозицій (знижок, навчальних програм, послуг тощо). Кожен факт доступу та передачі фіксується в журналі аудиту (логах). Відповідні треті особи повинні забезпечувати відповідність обробки та захисту персональних даних вимогам законодавства.

Усі дані передаються лише захищеними каналами. Від вашого пристрою до наших серверів і до користувачів – уся інформація шифрується за допомогою надійних протоколів.

Ваші дані можуть передаватися державним органам лише для надання вам послуг та/або виконання вимог визначених законодавством України.

Персональні дані користувачів не передаються технологічним партнерам (зокрема Google). Транскордонна передача даних не здійснюється.

6. Права суб'єкта персональних даних: Згідно з частиною другою статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» суб'єкт персональних даних має право:

знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;
на доступ до своїх персональних даних;
отримувати не пізніше як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
пред'являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.

7. Місцезнаходження персональних даних: хмарна інфраструктура компанії Amazon Web Services, Inc., розташована у регіоні Європейського Союзу (EU Ireland-eu-west-1).